Клиент: Аптечная сеть «Доктор Столетов»
Описание
Компания ЗАО "ЭРКАФАРМ" работает на рынке фармацевтического ритейла с 1994 года. Сеть аптек, объединенная в 2002 году под единой торговой маркой "Доктор Столетов", насчитывает 414 торговых точек. Компания работает в 11-ти регионах России, включая Москву и Московскую область, Ростовскую, Волгоградскую, Курскую, Саратовскую, Орловскую области, Краснодарский и Ставропольский край, Республику Адыгея и Кавказские минеральные воды. В аптеках сети "Доктор Столетов" представлено более 10 000 наименований лекарственных средств, предметов ухода и гигиены от ведущих российских и зарубежных производителей. Штат сотрудников компании насчитывает 5 000 человек.
О нас говорят
-
Генеральный директор ЗАО "ЭРКАФАРМ" Карпова Анастасия Геннадьевна: "В результате внедрения "1С:Управление торговлей 8" мы получили не только средство ведения учета, но и средство для эффективного управления бизнесом. Программный продукт обеспечивает достаточно высокий уровень автоматизации, быстрое оформление всех необходимых первичных документов, планирование продаж и закупок, управление заказами и поставками. В программе реализованы удобные отчеты с возможностью аналитики и настройки в требуемых разрезах, гибкая система ценообразования. Автоматизация позволит нам значительно повысить скорость принятия решений на всех уровнях и сделать бизнес еще более эффективным".
Директор Департамента информационных технологий ЗАО "ЭРКАФАРМ" Фомин Сергей Викторович, руководитель проекта автоматизации аптечной сети "Доктор Столетов": "После получения задачи на объединение в единую систему учета товародвижения мы кропотливо оценивали и сравнивали системы, на которых было возможным решение данной задачи. Мы рассматривали системы разных разработчиков, и отечественных, и зарубежных, оценивали стоимость продукта, стоимость внедрения, стоимость оборудования, возможности систем. Решающим фактором оказались возможность масштабирования системы с помощью кластера серверов, легкость внесения изменений в типовые решения "под нужды заказчика", работа на "тонком клиенте" в версии 11 "1С:Управление торговлей 8" сразу всем пользователям, объединенным в единую сеть. Оценив все "за" и "против", мы приняли решение об автоматизации компании на платформе 1С и не ошиблись. В настоящее время программа работает на сервере стоимостью 2,2 млн. рублей, компанией затрачены 1,8 млн. рублей на "развертывание" единой сети по защищенным каналам связи VPN, закуплена программа "1С:Управление торговлей 8" редакция 11, приобретены лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" и на 700 пользователей. В настоящее время Департамент информационных технологий приступил к проекту по переводу бухгалтерского и налогового учета на "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0. В дальнейших планах перевод системы бюджетного управления компании на платформу "1С Предприятие 8.3".
Руководитель отдела разработки и внедрения программного обеспечения Департамента информационных технологий Семенов Евгений Юрьевич: "Исполнение решения руководства компании "Доктор Столетов" о переводе в единую информационную базу системы товародвижения и кассовых операций на платформе "1С:Предприятие 8.2" я считаю стратегически верным. Программистами ДИТ ЗАО "ЭРКАФАРМ" были реализованы ряд надстроек к стандартному релизу конфигурации "1С:Управление торговлей 8", обеспечивающих требования бизнеса и сохранившие типовые решения фирмы 1С. Так, были разработаны и внедрены новые документы: "Потребность аптеки", "Торговая площадка", "Заявка на внутреннее товародвижение". Кроме этого успешными оказались "дополнительные помощники – обработки": "Расчет потребности", "Приход и расценка для аптеки", "Обмен с аптекой", "Помощник перебросок", "Открытие новой аптеки" и т.д. Было создано около 50 дополнительных отчетов. Платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу в режиме тонкого и WEB-клиента, нам удалось подключить по защищенным каналам связи VPN всех пользователей всех регионов, включая заведующих аптек к единой центральной базе товародвижения. Это позволило обеспечивать всех пользователей актуальной информацией, а также сократить время на "закрытие месяца" до 1 дня. Вся информация теперь сведена в центральную информационную базу, отпала необходимость в поддержке периферийных баз и администрировании обмена между ними и центральной, сокращены соответствующие издержки и высвобождено серверное оборудование в регионах".
Заведующий аптечной организацией № 001 г. Москва, ул. Маросейка 2/15, Сидоров Алексей Александрович, отмечает: "С внедрением системы "1С:Управление торговлей 8" работать стало намного проще и удобнее. Раньше практически все операции по формированию заказов, учету поступления и реализации товаров приходилось выполнять с помощью таблиц Excel и электронной почты. На формирование аналитических отчетов уходило очень много времени. Теперь процессы подготовки отчетов, заказов и оприходования товара занимают всего несколько минут, и у меня, как у руководителя, появилось больше времени на работу с коллективом. Товарный запас в аптеке снизился до оптимальных показателей и в данный момент составляет 28 дней. При этом покупатель всегда найдет в аптеке то лекарственное средство или предмет гигиены, которые ему нужны. В новой системе я в любое время могу сделать дозаказ товара по индивидуальному запросу покупателей, и необходимый товар окажется у меня на полке уже на следующий день. В Департаменте информационных технологий организована служба технической поддержки, обратившись в которую любой из моих сотрудников получит всю необходимую информацию и разъяснения по работе с программой, что очень удобно. Также очень помогли видео-инструкции, которые в мельчайших деталях описывают порядок действий по каждому процессу".















