С 2026 года работодатели несут административную ответственность за нарушение порядка работы с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД). Это закреплено Законом от 9 января 2026 года № 257-VІІІ ЗРК «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях».
Настройте сервис 1С:Электронные трудовые договоры и отправляйте электронные трудовые договоры на портал ЕСУТД прямо из 1С. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита. Для подключения сервиса необходимо иметь действующий договор 1С:ИТС.
Базой для расчета штрафов является месячный расчетный показатель (МРП). На 2026 год МРП установлен в размере 4 325 тенге.
Нарушением считается, если работодатель:
- не внес или внес с опозданием сведения о заключении, изменении (дополнении) или прекращении трудового договора в ЕСУТД;
- внес информацию не в полном объеме;
- внес недостоверные или некорректные сведения.
Размер штрафов за первое нарушение:
- 30 МРП (129 750 тенге) – для должностных лиц;
- 60 МРП (259 500 тенге) – для субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций;
- 80 МРП (346 000 тенге) – для субъектов среднего предпринимательства;
- 150 МРП (648 750 тенге) – для субъектов крупного предпринимательства.
За повторное нарушение в течение года после наложения административного взыскания штрафы увеличиваются:
- 60 МРП (259 500 тенге) – для должностных лиц;
- 80 МРП (346 000 тенге) – для субъектов малого предпринимательства или некоммерческих организаций;
- 100 МРП (432 500 тенге) – для субъектов среднего предпринимательства;
- 200 МРП (865 000 тенге) – для субъектов крупного предпринимательства.
Эти нормы закреплены в новой редакции статьи 98 КоАП РК «Нарушение законодательства Республики Казахстан в области занятости населения, а также порядка внесения информации в единую систему учета трудовых договоров». В статье введена часть 1-1, которая описывает состав правонарушения (невнесение, несвоевременное, неполное или недостоверное внесение данных в ЕСУТД) и устанавливает размеры штрафов, а также часть 2-1, которая усиливает ответственность при повторном нарушении в течение года.
Ранее (в редакции 2025 года) ответственность за нарушение порядка внесения информации в ЕСУТД в статье 98 отсутствовала. Теперь это самостоятельный состав административного правонарушения.
Закон вступает в силу по истечении шестидесяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
