Переход с «1С:Розницы», редакции 2.3, на «1С:Розницу», редакцию 3.0, выполняется с помощью штатного помощника перехода. Он переносит основные справочники и остатки, а при необходимости позволяет организовать обмен данными между старой и новой информационной базой на период перехода. В этой статье разберем подготовку, перенос данных и действия после загрузки информации.
Переход на редакцию 3.0 не следует описывать как обычное обновление редакции 2.3: для переноса обычно используется отдельная информационная база «1С:Розницы» 3.0, в которую загружаются данные из базы 2.3. Конкретный порядок зависит от того, используется ли локальная версия, облачный сервис или доработанная конфигурация.
Для перехода предусмотрен штатный «Помощник перехода в 1С:Розницу, редакцию 3.0». В зависимости от сценария он позволяет перенести данные в облачную область или выгрузить их в файл для последующей ручной загрузки в новую информационную базу. Помощник запускается из раздела «Администрирование — Сервис».
Этап 1: проверка условий и подготовка
Перед переходом проверьте версию, состояние информационной базы и используемые интеграции. Работы выполняйте сначала на копии базы, а итоговый перенос проводите после согласования даты перехода с пользователями.
- Проверьте версию «1С:Розницы» 2.3. Штатный помощник перехода на редакцию 3.0 появился начиная с версии 2.3.12. Перед переносом рекомендуется установить последнюю доступную версию редакции 2.3, совместимую с вашей платформой и используемыми расширениями.
- Если конфигурация доработана, составьте перечень расширений и изменений. Отдельно проверьте, какие доработки потребуется воспроизвести в редакции 3.0: печатные формы, обработки, обмены, отчеты, правила работы с оборудованием и интеграции.
- Выполните резервное копирование информационной базы 2.3 и сохраните копию отдельно от рабочего каталога.
- Проверьте остатки товаров, денежных средств, бонусных баллов и взаиморасчетов. Исправьте отрицательные и явно ошибочные значения до начала переноса.
- Завершите или зафиксируйте незавершенные операции: оформите документы товародвижения, закройте смены, завершите обмены с внешними системами и согласуйте момент остановки работы пользователей.
- Проверьте обмены с банком, интернет-магазином, маркетплейсами, кассовым оборудованием, сервисами 1С и государственными информационными системами. Зафиксируйте настройки, которые потребуется перенести или создать заново.
- Создайте информационную базу «1С:Розницы» редакции 3.0 или подготовьте область в облачном сервисе, если переход выполняется в облаке.
- Сначала выполните пробный перенос на копиях баз. После проверки результата повторите процедуру на рабочем контуре.
Этап 2: перенос данных в редакцию 3.0
В редакции 2.3 откройте раздел «Администрирование — Сервис» и запустите «Помощник перехода в 1С:Розницу, редакцию 3.0». Точное название команды может зависеть от установленной версии конфигурации.
На первом шаге помощник предложит проверить состояние базы и выполнить необходимые регламентные действия: закрыть смены, завершить обмены и синхронизацию, а также подготовить взаимодействие с внешними системами. Выполните только те действия, которые относятся к вашей организации, и переходите далее после проверки результата.
Если используется локальный перенос, выберите вариант выгрузки данных в файл для ручного перехода и сохраните файл в отдельном защищенном каталоге. Не редактируйте файл вручную и не используйте его повторно после успешной загрузки, если помощник не требует этого отдельно.
В информационной базе редакции 3.0 запустите предусмотренную конфигурацией обработку загрузки данных из «1С:Розницы» 2.3 и выполните шаги помощника. В опубликованных материалах 1С указано, что остатки товаров переносятся в документы ввода начальных остатков, а остатки бонусных баллов — в документ начисления и списания бонусных баллов.
Перед загрузкой проверьте, что выбран правильный файл и правильная информационная база. Не запускайте загрузку повторно без понимания результата предыдущей операции: повторный импорт остатков может привести к их дублированию.
Если организация не готова сразу прекратить работу в редакции 2.3, используйте предусмотренный помощником сценарий обмена только после проверки его состава, периода действия и перечня документов. До окончательного перехода назначьте ответственного за сверку данных в обеих базах.
Если база 2.3 была доработана
Штатный переход не означает автоматический перенос всех изменений конфигурации. До начала работ составьте перечень доработок и определите, какие из них нужно реализовать в редакции 3.0 отдельно. Это относится к расширениям, внешним печатным формам, обработкам, отчетам, правилам обмена, настройкам оборудования и интеграциям с внешними системами.
Если в базе есть критичные доработки или нестандартные обмены, проведите тестовый перенос и проверку ключевых операций с привлечением специалиста по «1С». Рабочий переход выполняйте только после подписания внутреннего чек-листа приемки.
Этап 3: настройка новой базы
После загрузки данных проверьте настройки и восстановите функции, которые не переносятся автоматически или требуют повторного подключения.
- Проверьте пользователей, роли, права доступа и персональные настройки.
- Настройте организацию, склады, кассы, рабочие места кассиров и используемое торговое оборудование.
- Подключите и протестируйте кассы, сканеры штрихкодов, принтеры чеков, эквайринговое оборудование и другие устройства.
- Проверьте интерфейс рабочего места кассира, состав команд, товары, цены, скидки и способы оплаты.
- Настройте скидки, бонусные программы и правила расчета премий, если они используются.
- Проверьте правила формирования наименований номенклатуры и порядок загрузки прайс-листов поставщиков.
- Заново настройте обмены с банком, интернет-магазином, маркетплейсами, сервисами 1С и другими внешними системами.
- Для сервисов «1С:Номенклатура», «1С:ДиректБанк» и интеграций с интернет-магазином сначала завершите операции в старой базе, затем подключите сервисы в новой базе и выполните тестовый обмен.
- Перед первой рабочей выгрузкой из новой базы создайте резервную копию и согласуйте с ответственным сотрудником состав передаваемых данных.
- Не удаляйте товары на сайте и не очищайте справочники без резервной копии, проверки правил обмена и подтверждения со стороны ответственного за интернет-магазин.
Этап 4: проверка результата и завершение перехода
До начала работы пользователей сравните старую и новую базы по контрольным показателям. Результаты проверки зафиксируйте в рабочем документе или чек-листе.
- Сверьте количество и состав номенклатуры, характеристики, штрихкоды и цены.
- Сверьте остатки товаров по складам и ключевым позициям.
- Проверьте денежные остатки, бонусные баллы и взаиморасчеты, если они входят в ваш сценарий переноса.
- Оформите тестовую продажу, возврат, оплату, закрытие смены и печать необходимых документов.
- Проверьте загрузку и выгрузку данных по каждому внешнему обмену.
- Проверьте отчеты, которые используются для ежедневного управления магазином и формирования обязательной отчетности.
- Назначьте дату окончательного перехода и запретите ввод новых документов в старой базе после этого момента.
- Сохраните резервные копии обеих информационных баз и зафиксируйте, какая база является рабочей.
Если требуется помощь с резервным копированием, пробным переносом, настройкой оборудования или проверкой обменов, можно обратиться к специалистам по сопровождению «1С». Перечень услуг доступен на этой странице.
Нужна помощь с переходом на «1С:Розницу» 3.0? Специалисты могут подготовить резервные копии, выполнить пробный перенос, проверить остатки, настроить оборудование и обмены, а также проконтролировать запуск новой базы. Доступны услуги по установке, настройке, доработке и обновлению программ «1С».
