Цифровизация здравоохранения в Казахстане уже давно вышла за рамки «отдельных программ». Медицинским организациям нужен единый, прозрачный и управляемый контур: от учёта лекарств и медицинской техники до расчёта клинико‑затратных групп (КЗГ), интеграции с КМИС и приёма платных услуг.
1С:MadiMed — это единая цифровая экосистема для медицины, которая объединяет разрозненные процессы и системы в одно решение. Ниже разберём, как работает 1С:MadiMed, с какими системами интегрируется и что получает каждый сотрудник медицинской организации на практике.
Для настройки 1C:MadiMed звоните в офис Первого Бита.
Единая цифровая экосистема 1C:MadiMed: все процессы в одном решении
Что такое 1C:MadiMed и чем он помогает медицинской организации
1C:MadiMed — это сервис на базе 1С:Медицина для Казахстана, который объединяет:
- учёт пациентов и медикаментов;
- интеграции с медицинскими информационными системами (КМИС);
- интеграции с государственными сервисами (ФСМС, СУР и др.);
- маркировку, прослеживаемость и ЕФИС;
- учёт по клинико‑затратным группам (модуль КЗГ);
- платные услуги и онлайн‑приём оплаты.
Фактически 1C:MadiMed превращает набор разрозненных решений в единое цифровое пространство, где:
- все данные согласованы;
- минимизирован двойной ввод;
- прозрачны расходы и себестоимость лечения.
Проблема разрозненных систем в медицине
Когда каждая задача закрывается своей программой, возникает:
- расхождение данных между системами;
- финансовые потери за счёт ошибок и несостыковок;
- человеческий фактор при ручном вводе;
- ошибки в учёте медикаментов и услуг.
Обычный день в многопрофильной больнице начинается с утреннего потока пациентов в приёмном покое: скорые, плановая госпитализация, экстренные случаи. Врач открывает КМИС, например, Damumed, фиксирует поступление, ставит диагноз по МКБ‑10, оформляет назначения: курс антибиотиков, инфузии, анализы, диагностические процедуры. Для него это привычный рабочий процесс.
Дальше в эту историю включаются постовая медсестра, которая должна получить лекарства и расходные материалы, фармацевт, который обязан отследить, что реально есть на складе и в отделениях, бухгалтерия, которая должна корректно отразить стоимость всего этого в учёте, и руководство, которому важно понимать, сколько на самом деле стоит лечение — не по тарифу, а по факту. Каждый из них работает в своей системе. Где‑то ещё живут таблицы в Excel, отдельно — модули для аптеки, в другом месте — решение для платных услуг, отдельно собирается отчётность в ФСМС. Между всеми этими контурами постоянно остаётся разрыв.
Этот разрыв оборачивается расхождением данных, накоплением финансовых потерь, ростом риска ошибок в учёте и претензий от проверяющих. Сотрудники тратят всё больше времени не на пациентов, а на дублирование информации и ручные сверки. Именно из этой реальности и вырос 1C:MadiMed.
Как 1C:MadiMed решает проблему разрозненности
1C:MadiMed объединяет процессы в одном окне:
- интегрируется с КМИС (Damumed, Акгюн, Надежда, Смарт‑103, Жетысу);
- обменивается данными с ФСМС и СУР;
- обеспечивает полную прослеживаемость лекарств;
- автоматизирует приёмку товаров и учёт медикаментов через ЕФИС;
- считает себестоимость лечения по модулю КЗГ.
За счёт этого данные становятся едиными и непротиворечивыми, сотрудники тратят меньше времени на ручной ввод, руководство видит реальную картину в режиме реального времени.
Фактически 1C:MadiMed становится одним окном для всех ключевых процессов: от назначения лекарства врачом до отчёта в ФСМС, от закупки медикаментов до расчёта себестоимости пролеченного случая. При этом за каждым модулем стоят живые люди и их ежедневная рутина. Чтобы понять ценность решения, важно посмотреть на него глазами этих людей.
Что это даёт сотруднику медорганизации:
- врачу — меньше бумажной работы и уверенность, что назначения корректно попали в учёт;
- фармацевту и ОГФ — прозрачный учёт ЛС и ИМН, меньше ручных операций;
- бухгалтерии — согласованность данных, автоматизация списаний и отчётности;
- руководителю — достоверные показатели, контроль затрат и управляемость ресурсов.
Как работает связка 1C:MadiMed и Damumed: взгляд врача и фармацевта
Врач: “Я просто назначаю лечение, система делает остальное”
Для врача почти ничего не меняется с точки зрения привычной рабочей среды. Он продолжает работать в КМИС Damumed, не осваивая специально какую‑то новую учётную систему. Как и прежде, он оформляет приём, ставит диагноз по МКБ‑10, заполняет лист назначений: выбирает препараты, указывает дозировку, кратность, курс, необходимые процедуры. В этот момент незаметно подключается 1C:MadiMed.: Назначения, сделанные в Damumed, автоматически попадают в 1C:MadiMed. Там они перестают быть просто строками на экране и превращаются в конкретные операции. Система проверяет наличие лекарств и изделий медицинского назначения по складам и отделениям, подготавливает документы перемещения и списания, привязывает каждое назначение к конкретному пациенту, его истории болезни и отделению. Для врача это означает, что он перестаёт быть ручным интерфейсом между отделением и аптекой. Ему не нужно думать о том, как именно будет оформлено списание, какие коды номенклатуры указать, как информация попадёт в бухгалтерию. Его зона ответственности остаётся в клинической плоскости — он занимается медициной.
Фармацевт и ОГФ: “Перестали утопать в бумагах и телефонных звонках”
Отдел госпитальной фармации до появления 1C:MadiMed жил сразу в нескольких мирах. В одном мире были назначения, которые хранились где‑то в КМИС и до аптеки доходили в виде распечаток или устных просьб. В другом мире существовали остатки лекарств в собственной учётной системе. В третьем мире жили реальные потребности отделений, передававшиеся по телефону, в мессенджерах, на бумажках. Между этими мирами постоянно возникали недопонимания и ошибки.
С появлением 1C:MadiMed и его интеграции с Damumed картина меняется. ОГФ начинает получать персонифицированные назначения по пациентам напрямую из КМИС, видеть актуальные остатки по складам и отделениям внутри единой системы, планировать централизованное дозирование, фасовку и маркировку препаратов под каждого пациента. 1C:MadiMed формирует документы перемещения лекарств в отделения, автоматически готовит документы списания лекарственных средств и изделий медицинского назначения по пациентам, ведёт поштучный и целевой учёт движения препаратов от поставщика до конкретного пациента.
В результате исчезают бесконечные звонки с вопросами о том, сколько ещё нужно выдать лекарства, уходит необходимость второй раз вводить одно и то же движение, постепенно сходят на нет споры между отделением, аптекой и бухгалтерией о том, кто и сколько списал. Бумаги становится меньше, ручного труда — тоже, а управляемость процессов, наоборот, растёт.
Интеграция 1C:MadiMed с КМИС: Damumed, Акгюн, Надежда, Смарт‑103, Жетысу
Что такое КМИС и зачем нужна интеграция с 1C:MadiMed
КМИС (комплексная медицинская информационная система) — это система, в которой врачи ведут пациентов: регистрируют обращения, диагнозы, назначения и т.п.
1C:MadiMed не заменяет КМИС, а дополняет её, отвечая за:
- персонифицированный учёт медикаментов;
- автоматическое списание ЛС и ИМН;
- бухгалтерский и фармацевтический учёт;
- управленческую аналитику и КЗГ.
Интеграция нужна, чтобы убрать двойной ввод данных (врач заполняет назначения один раз в КМИС), автоматически списывать лекарства и материалы по пациентам, синхронизировать остатки, движения и стоимость ЛС/ИМН.
Интеграция 1C:MadiMed с КМИС Damumed: персонифицированное списание лекарств
Что такое Damumed и как он связан с 1C:MadiMed
Damumed — одна из ключевых комплексных медицинских информационных систем в Казахстане. В ней ведётся история болезни, формируются назначения врачей, фиксируются клинические данные по пациентам.
1C:MadiMed через интеграцию с Damumed:
- получает назначения по пациентам;
- сверяет наличие ЛС и ИМН по учёту;
- инициирует операции перемещения и списания;
- обеспечивает персонифицированный учёт по каждому пациенту.
Ключевые возможности обмена 1C:MadiMed и Damumed
Автоматизированный обмен данными. Передаются остатки, движение и стоимость лекарств и ИМН в режиме, близком к реальному. Система получает назначения из Damumed. Запускаются операции перемещения и списания с привязкой к пациенту и истории болезни.
Персонифицированное списание ЛС и ИМН. Списание происходит автоматически на основании данных Damumed. Каждое списание связано с конкретным пациентом и конкретным назначением. Формируются корректные бухгалтерские и фармацевтические документы.
Функционал для Отдела госпитальной фармации (ОГФ). Централизованное приготовление и расфасовка препаратов. Дозирование под каждого пациента индивидуально. Автоматическое создание документов перемещения в отделения.
Измеримые результаты интеграции 1C:MadiMed и Damumed
Интеграция даёт ощутимые эффекты:
- Сокращение времени.
Меньше ручного ввода и обработки данных о назначениях и списании ЛС и ИМН. - Снижение ошибок.
Минимизация человеческого фактора при персонифицированном списании. - Прозрачная отчётность.
Поштучный и целевой учёт медикаментов «от поставщика до пациента», предотвращение приписок и нецелевого расходования бюджета.
Что это даёт сотрудникам:
- врачам — не надо вручную оформлять списания, достаточно корректно ввести назначения в Damumed;
- фармацевтам и ОГФ — меньше бумажной работы, автоматическая загрузка движений, снижение риска расхождений;
- бухгалтерам — автоматическая загрузка остатков в КМИС, прозрачная стоимость перемещений и списаний.
Модуль ОГФ в 1C:MadiMed: централизованное дозирование и контроль движения ЛС
Что такое модуль ОГФ и зачем он нужен
ОГФ (Отдел госпитальной фармации) в рамках 1C:MadiMed отвечает за централизованное дозирование препаратов, фасовку и деление медикаментов, маркировку и планирование доставки в отделения.
Благодаря этому постовые медсёстры избавляются от самостоятельного подсчёта и деления доз, уменьшается риск ошибок при подготовке лекарств, обеспечивается своевременное снабжение отделений препаратами.
Преимущества модуля ОГФ для медицинской организации
- Планирование приготовления и доставки ЛС в отделения.
- Автоматическое формирование документов перемещения.
- Загрузка данных о движении ЛС и ИМН без ручного ввода.
- Снижение бумажной нагрузки и ускорение рабочего процесса.
Управление остатками и планирование закупок в 1C:MadiMed
Как 1C:MadiMed помогает управлять запасами ЛС и ИМН
1C:MadiMed обеспечивает мгновенное обновление информации о реальных остатках по складам и отделениям, актуальные данные о движении и сроках годности ЛС, аналитику расхода и прогнозирование потребностей.
Это позволяет избежать дефицита критически важных препаратов, минимизировать просрочки и списания, оптимизировать закупки.
Таким образом заведующий аптекой и складом видит актуальные остатки «здесь и сейчас», экономисты и закупщики ведут прогноз потребностей на основании фактического расхода, руководители получают снижение финансовых потерь за счёт грамотного управления запасами.
Модуль КЗГ (клинико‑затратные группы) в 1C:MadiMed: учёт и управление себестоимостью лечения
Что такое КЗГ и зачем они нужны
Клинико‑затратная группа (КЗГ) — это группировка пациентов, сходных по клиническим параметрам и по затратоёмкости их лечения.
Рис.1. Схема учета фактических затрат
Модуль КЗГ в 1C:MadiMed помогает вести учёт прямых и косвенных затрат по всем подразделениям, рассчитывать реальную стоимость пролеченного случая по каждому пациенту, формировать управленческие отчёты для анализа эффективности.
Как работает модуль КЗГ: путь пациента и учёт затрат
- Поступление пациента и лист назначений в 1C:MadiMed.
В документ «Лист назначений» вносятся процедуры, лекарства, дополнительные расходные материалы, использованные во время процедур.
Таким образом фиксируются все прямые затраты по пациенту, а это ЛС и ИМН, медицинские услуги, хирургическое лечение, реанимация и т.д.
Показатели для расчета плановой себестоимости диагноза в 1C:MadiMed
- Списание медикаментов по листам назначений в 1C:MadiMed
ЛС и ИМН списываются:
- в разрезе пациентов;
- по каждому назначению или по пациенту за сутки;
- с привязкой к сериям.
- Учет фактических расходов больницы.
В систему заносятся:
- заработная плата;
- питание;
- коммунальные и прочие расходы;
- текущие и накладные затраты.
- Распределение затрат на отделения.
Фактические расходы распределяются:
- по отделениям (методом ступенчатого отнесения затрат);
- рассчитывается стоимость койко‑дня;
- формируются фактические затраты на 1 пациента.
Расчет стоимости отделения в 1C:MadiMed позволяет группировать и анализировать полный перечень затрат в разрезе отдельных отделений МО, типов затрат прямые затраты и косвенные затраты, а также лекарственные средства / материалы.
Настройка распределения затрат в 1C:MadiMed
Отчет по распределению затрат в 1C:MadiMed
- Формирование отчётов по КЗГ.
Модуль позволяет:
- рассчитывать плановую себестоимость диагноза;
- анализировать затраты по отделениям;
- визуализировать данные с использованием диаграмм.
Форма отчет по клинико-затратным группам в 1C:MadiMed
Клинико-затратная группа в 1C:MadiMed
Отчётность и аналитика по КЗГ в 1C:MadiMed
Модуль КЗГ предоставляет:
- отчёт по КЗГ‑группам — стоимость лечения по диагнозам и группам пациентов;
- отчёт по распределению затрат — детализацию прямых и косвенных затрат;
- сравнительный анализ затрат по отделениям:
- суммы затрат;
- количество пациентов;
- визуализация в виде диаграмм.
Визуализация доступна в формате диаграмм
Есть возможность настройки отчета с калькуляцией услуг
Счет-реестр по ГОБМП в 1C:MadiMed
Благодаря чему экономисты и руководство получают понимание реальной себестоимости лечения по диагнозам и отделениям, бухгалтеры ведут структурированный учёт затрат, главврач получает инструмент для управленческих решений с детализацией причин перерасхода и прозрачное понимание наличия резервов оптимизации.
Интеграция 1C:MadiMed с КМИС: схема работы и сверка данных
Что даёт интеграция 1C:MadiMed с КМИС в целом
| Акгюн |  |
| Надежда |  |
| Смарт‑103 |  |
| Жетісу |  |
Схема интеграции включает:
- оприходование медикаментов (с признаком «Остатки для КМИС»);
- поступление ТМЗ и услуг;
- возврат ТМЗ;
- перемещение медикаментов (по сериям);
- списание по пациентам и назначениям;
- отмену списаний и перемещений;
- отчёт для сверки данных между системами.
Благодаря чему медицинская организация получает единый поток данных, отсутствие двойного ввода, снижение ошибок и расхождений, целостная картина в режиме реального времени.
Интеграция с государственными сервисами: ФСМС, СУР, ЕФИС
Что такое интеграции 1C:MadiMed с ФСМС и СУР
1C:MadiMed поддерживает обмен с ключевыми госcервисами:
- Фонд социального медицинского страхования (ФСМС)
- автоматизация отчётности по структуре расходов в рамках ГОБМП и ОСМС;
- проверка данных учёта перед формированием и отправкой отчётности.
- Система управления рисками (СУР, медицинская техника)
- точное планирование закупок медтехники;
- прозрачный и автоматизированный учёт;
- единое хранилище данных бухгалтерских операций;
- единая госаналитика.
Маркировка, прослеживаемость и ЕФИС
- Маркировка и прослеживаемость ЛС
- полная цепочка движения лекарств от завода до пациента;
- снижение риска нецелевого использования и приписок.
- ЕФИС
- автоматизация приёмки товаров;
- контроль медикаментов на входе;
- снижение ручного труда при вводе накладных и данных от СК‑Фармации.
Это позволяет бухгалтерии и экономистам сократить объем ручной работы при подготовке отчетности, снизить количество ошибок и исключить возвраты документов на доработку. Фармацевты получают полный контроль над движением лекарственных средств и могут быстрее выполнять операции по приемке и учету препаратов. Руководство, в свою очередь, получает достоверные данные и уверенность в корректности отчетности, направляемой в государственные информационные системы.
15 метрик риска в 1C:MadiMed: автоматизированный контроль качества
Финансовые метрики риска
Система контролирует несоответствие доходов и расходов по источникам финансирования и аномальный рост расходов по отдельным статьям.
Метрики по аптеке и ТМЗ
Отслеживаются:
- несоответствие объёма списания ЛС количеству пролеченных случаев;
- просроченные и истекающие ЛС на складе;
- аномалии закупочных цен на ЛС;
- прогноз исчерпания запасов ЛС.
Метрики по КЗГ и отчётности ФСМС
Система проверяет:
- соответствие КЗГ‑кода диагнозу МКБ‑10;
- выбросы затрат на ЛС по ЗГ‑группам (IQR‑анализ);
- системный разрыв затрат на ЛС и тарифа по КЗГ;
- внутреннюю согласованность отчёта ФСМС;
- риск дефектуры (снятия по дефектным актам);
- валидацию данных перед отправкой в ФСМС.
Метрики по койко‑фонду
Контролируются средняя длительность лечения по отделениям и текущее число госпитализированных.
Если заглянуть глубже, любой медицинский учёт — это поле множества рисков. Ошибка может возникнуть в финансах, в лекарственном обеспечении, в отчётности, в сопоставлении КЗГ с тарифами. 1C:MadiMed не ждёт, когда проблема проявится в виде акта проверки, а использует пятнадцать метрик риска и отслеживает их в автоматическом режиме.
В финансовом блоке система следит за тем, совпадают ли доходы и расходы по источникам финансирования, не происходит ли аномальный рост расходов по отдельным статьям. В части аптеки и товарно‑материальных запасов она обращает внимание на случаи, когда объём списанных лекарственных средств не соответствует количеству пролеченных случаев, видит, где на складах накапливаются просроченные или близкие к истечению препараты, фиксирует аномально высокие закупочные цены и предупреждает о риске исчерпания запасов по ключевым лекарствам.
При анализе КЗГ и отчётности ФСМС 1C:MadiMed проверяет соответствие кода КЗГ диагнозу по МКБ‑10, выявляет выбросы затрат по лекарствам внутри групп на основе статистического анализа, фиксирует ситуации, когда фактические затраты существенно расходятся с тарифом, оценивает внутреннюю согласованность отчёта для ФСМС, отслеживает риск дефектуры, когда часто используются дефектные акты, и проводит валидацию данных перед отправкой в фонд. Параллельно система следит за показателями, связанными с койко‑фондом и длительностью лечения: видит среднюю длительность госпитализации по отделениям, текущую загруженность, помогает заранее заметить участки, где лечение затягивается или нагрузка на койки не соответствует плановой.
Благодаря этому руководство получает возможность увидеть потенциальные проблемы ещё до официальной проверки и реагировать на них управленческими решениями, а не в режиме оправданий по факту.
Платные услуги и приём оплаты в 1C:MadiMed: Halyk, Kaspi и онлайн‑заявки
Что такое модуль платных услуг в 1C:MadiMed
Модуль платных услуг позволяет принимать оплату за медицинские услуги через мобильные приложения банков Halyk и Kaspi без очереди в кассу, указывать в платёжных документах, медицинские услуги, отделения, врачей и медработников.
Цели функциональности:
- избавить пациентов от очередей в кассу при оплате наличными или картой;
- снизить нагрузку на кассиров и регистратуру медорганизации.
Схема приёма оплаты и онлайн‑заявок
Модуль интеграции с банками работает через REST API, обменивается данными между 1C:MadiMed, банковскими приложениями и онлайн‑модулем заявок.
Онлайн‑модуль для заявок на медуслуги:
- интерфейс для создания заявок может быть открыт на любом компьютере или смартфоне;
- после оплаты в 1C:MadiMed загружается документ «Оплата от покупателя платёжными картами»;
- формируется отчёт по реализации платных услуг.
Интерфейс для создания заявок может быть открыт на любом компьютере или смартфоне.
Это обеспечивает пациентам удобную оплату медицинских услуг без очередей и необходимости обращаться в кассу, а сотрудникам регистратуры и кассирам позволяет сократить объем рутинных операций и снизить нагрузку. Бухгалтерия получает автоматизированный учет платежей, корректное формирование первичных документов и отчетности, а руководство — прозрачный контроль платных услуг, поступлений и финансовых показателей медицинской организации.
Что медицинская организация получает с 1C:MadiMed
Подключившись к 1C:MadiMed, медорганизация получает:
- Единое цифровое пространство вместо набора разрозненных систем.
- Согласованную работу всех процессов: учёт ЛС и ИМН, КЗГ, интеграции с КМИС и ФСМС, платные услуги.
- Прозрачность и контроль расходов по отделениям, пациентам и диагнозам.
- Снижение ручного труда — сотрудники занимаются медициной, а не дублированием данных.
- Реальные показатели деятельности для руководства — без искажений и задержек.
- Управляемость ресурсов: каждый препарат, каждый койко‑день, каждый тенге подконтрольны.
Для настройки 1C:MadiMed.
